Aby przygotować czynność notarialną, w większości przypadków Klienci zobowiązani są do dostarczenia odpowiednich dokumentów.

W celu ułatwienia Państwu skompletowania dokumentów, przygotowałam listę najczęściej wymaganych materiałów, które mogą być niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego. Należy jednak pamiętać, że każda sprawa jest indywidualna, a w niektórych przypadkach lista ta może wymagać uzupełnienia o dodatkowe dokumenty.

Zachęcam do kontaktu (telefonicznie lub mailowo), aby upewnić się, które dokumenty będą niezbędne w Państwa sprawie. Chętnie zweryfikuję przygotowane materiały i udzielę wszelkich informacji.

W trosce o Państwa czas wystarczy przesłać skany lub zdjęcia dokumentów na adres kancelaria@notariusz-cmielewska.pl, aby przygotować projekt aktu notarialnego. Oryginały dokumentów będą wymagane dopiero podczas samej czynności notarialnej.

Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej

numer księgi wieczystej
podstawa nabycia nieruchomości, tj. wypis aktu notarialnego, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zniesienia współwłasności itp., akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia
w przypadku nabycia na podstawie spadku, darowizny (dokonanej po 01 stycznia 2007 r.), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanego po 01 stycznia 2007 r.) lub zasiedzenia – zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego z którego będzie wynikać, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej działki znajdującej się w księdze wieczystej,
gdy działka będzie odłączana do nowej księgi wieczystej wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działki odłączanej, opatrzone klauzulą: „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”
jeśli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej:
a) ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości,
b) wykaz zmian gruntowych,
c) aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla sprzedawanych działek lub zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy,
zaświadczenie, z którego wynika że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
jeżeli nieruchomość jest zabudowana:
a) wypis z kartoteki budynków uwzględniający wszystkie budynki,
b) aktualne zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku znajdującym się na nieruchomości,
c) świadectwo charakterystyki energetycznej,
zaświadczenie, z którego wynika że nieruchomość nie jest położona na obszarze zdegradowanym ani na obszarze rewitalizacji wyznaczonym w drodze uchwały o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji, ani w Specjalnej Strefie Rewitalizacji wyznaczonej w drodze uchwały, o której mowa w art. 25 tej samej ustawy,
w przypadku nieruchomości obciążonej hipoteką – zaświadczenie Banku o wysokości zadłużenia z tytułu udzielnego kredytu hipotecznego wraz z informacją, że po spłacie całego zadłużenia Bank wyda zgodę na wykreślenie hipoteki obciążającej nieruchomość,
w przypadku nabywania nieruchomości ze środków pochodzących z kredytu bankowego – oświadczenie Banku i umowa kredytu.

Umowa darowizny nieruchomości gruntowej

numer księgi wieczystej
podstawa nabycia nieruchomości, tj. wypis aktu notarialnego, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zniesienia współwłasności itp., akt własności ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia
w przypadku nabycia na podstawie spadku, darowizny (dokonanej po 01 stycznia 2007 r.), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanego po 01 stycznia 2007 r.) lub zasiedzenia – zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego z którego będzie wynikać, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej działki znajdującej się w księdze wieczystej,
gdy działka będzie odłączana do nowej księgi wieczystej wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działki odłączanej, opatrzone klauzulą: „dokument przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej”
jeśli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej:
a) ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości,
b) wykaz zmian gruntowych,
c) aktualny wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla sprzedawanych działek lub zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy,
zaświadczenie, z którego wynika że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
jeżeli nieruchomość jest zabudowana – wypis z kartoteki budynków uwzględniający wszystkie budynki.

Umowa sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

numer księgi wieczystej
podstawa nabycia lokalu, tj. wypis aktu notarialnego, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zniesienia współwłasności itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,
w przypadku nabycia na podstawie spadku, darowizny (dokonanej po 01 stycznia 2007 r.), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanego po 01 stycznia 2007 r.) lub zasiedzenia – zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego z którego będzie wynikać, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
zaświadczenie od zarządcy o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych,
w przypadku nieruchomości obciążonej hipoteką – zaświadczenie Banku o wysokości zadłużenia z tytułu udzielnego kredytu hipotecznego wraz z informacją, że po spłacie całego zadłużenia Bank wyda zgodę na wykreślenie hipoteki obciążającej nieruchomość,
zaświadczenie, z którego wynika że nieruchomość nie jest położona na obszarze zdegradowanym ani na obszarze rewitalizacji wyznaczonym w drodze uchwały o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji, ani w Specjalnej Strefie Rewitalizacji wyznaczonej w drodze uchwały, o której mowa w art. 25 tej samej ustawy (nie dotyczy lokali położonych w granicach administracyjnych Szczecina)
świadectwo charakterystyki energetycznej,
w przypadku nabywania nieruchomości ze środków pochodzących z kredytu bankowego – oświadczenie Banku i umowa kredytu.

Umowa darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

numer księgi wieczystej
podstawa nabycia lokalu, tj. wypis aktu notarialnego, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zniesienia współwłasności itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia,
w przypadku nabycia na podstawie spadku, darowizny (dokonanej po 01 stycznia 2007 r.), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanego po 01 stycznia 2007 r.) lub zasiedzenia – zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego z którego będzie wynikać, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
zaświadczenie od zarządcy o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych.

Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

numer księgi wieczystej, o ile została założona,
podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, tj. wypis aktu notarialnego, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział lokalu,
w przypadku nabycia na podstawie spadku, darowizny (dokonanej po 01 stycznia 2007 r.), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanego po 01 stycznia 2007 r.) lub zasiedzenia – zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego z którego będzie wynikać, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
zaświadczenie ze Spółdzielni, z którego wynika że sprzedającym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
w przypadku konieczności założenia księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej odnośnie działki na której stoi blok oraz zaświadczenie ze Spółdzielni ze szczegółowym opisem lokalu,
zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
zaświadczenie od zarządcy o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych,
w przypadku gdy spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu jest obciążone hipoteką – zaświadczenie Banku o wysokości zadłużenia z tytułu udzielnego kredytu hipotecznego wraz z informacją, że po spłacie całego zadłużenia Bank wyda zgodę na wykreślenie hipoteki,
świadectwo charakterystyki energetycznej,
w przypadku nabywania spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu ze środków pochodzących z kredytu bankowego – oświadczenie Banku i umowa kredytu.

Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

numer księgi wieczystej, o ile została założona,
podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, tj. wypis aktu notarialnego, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego itp., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział lokalu,
w przypadku nabycia na podstawie spadku, darowizny (dokonanej po 01 stycznia 2007 r.), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanego po 01 stycznia 2007 r.) lub zasiedzenia – zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego z którego będzie wynikać, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
zaświadczenie ze Spółdzielni, z którego wynika że sprzedającym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
w przypadku konieczności założenia księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej odnośnie działki na której stoi blok oraz zaświadczenie ze Spółdzielni ze szczegółowym opisem lokalu,
zaświadczenie o braku osób zameldowanych.
zaświadczenie od zarządcy o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych.

Akt poświadczenia dziedziczenia

odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
odpis skrócony aktu małżeństwa małżonka osoby zmarłej, w przypadku kiedy spadkodawca w chwili śmierci pozostawał w związku małżeńskim,
testament (jeśli został sporządzony, jeżeli spadkodawca pozostawił kilka testamentów- to każdy z tych testamentów, nawet jeżeli został odwołany),
odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wszystkich osób wchodzących w krąg spadkobierców ustawowych (w przypadku osób, które na skutek zawarcia małżeństwa zmieniły nazwisko – odpis skrócony aktu małżeństwa, w pozostałych przypadkach – odpis skrócony aktu urodzenia); odpisy skrócone aktów zgonu osób, które wchodziłyby w krąg spadkobierców ustawowych, a nie dożyły otwarcia spadku,
numer PESEL spadkodawcy,
wypisy aktów notarialnych obejmujące oświadczenia o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku w przypadkach, kiedy takie oświadczenia były składane lub umowy o zrzeczenie się dziedziczenia, w przypadku kiedy były zawarte,
numery ksiąg wieczystych jeżeli w skład spadku wchodzą nieruchomości.

Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku

odpis zgonu osoby zmarłej,
informacja o sporządzonych testamentach,
informacją o spadkobiercach, którzy spadek odrzucili oraz informację o pozostałych spadkobiercach (imię, nazwisko, adres zamieszkania).

Testament

dane osoby sporządzającej testament,
dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer PESEL)
w przypadku testamentu z zapisem – opis przedmiotu zapisu.

Dokumenty

Kontakt z kancelarią